物业行政助理

浙江新南北物业管理有限公司

福利待遇

双休 周末双休 绩效奖金 保险 缴纳五险

岗位描述

岗位职责：1、负责编制公司年度资产添置计划及各项行政办公费用的年度预算工作,根据资产添置计划，做好办公用品、日用品、固定资产、低值易耗品、福利、礼品等物资的采购工作，并定期评估各供应商、采购单位；2、根据公司要求，做好本级固定资产和低值易耗品的日常管理及指导、监督服务中心开展相关工作；3、根据相关档案管理制度，做好档案管理工作，主要包括档案收集、整理、保管、借用、销毁，以及档案资料编写及指导、检查、监督服务中心档案管理工作；4、严格按照相关规定，做好印鉴日常管理工作，主要包括刻制、保管、使用、处置等；5、根据公司要求及安排，做好公司相关会议管理工作，主要包括拟发会议通知、准备会议材料、整理发布会议纪要等；6、负责做好内部公文的起草、制文、发布、归档等工作，以及外部公文的接收、处理；7、做好工商登记相关工作，以及营业执照、组织机构代码证、各类资质证书的新办、年检、变更等工作；8、根据公司发展要求制订、落实公司文化建设方案和相关活动的组织实施，为公司文化体系的完善提供合理化建议。任职资格：1、大学专科及以上学历，行政、档案管理、中文、文秘等相关专业；2、有较好写作基础，熟悉公文写作格式、规范；3、两年以上物业企业档案管理工作经验，持有档案管理员执业资格优先。