办公室主任

江苏汇福蛋白科技有限公司

福利待遇

五险一金

岗位描述

岗位职责1.组织建立公司行政办公管理体制和制度；2.组织制定相关的公司规章制度，督促、检查制度的执行情况，并根据公司发展需要时增订、修改和废除有关规章制度；3.监督公司政策、规章制度、工作程序，对分管领导指示的执行情况进行督办检查、汇总、分析、上传下达等工作；4.负责公司的公文制作、文件发放、档案、办公资产、办公用品等管理；5.负责公司安保、食堂、宿舍、绿化、保洁、车库等的管理工作；6.负责公司各体系建立运行工作；7.负责公司车辆使用管理；8.负责公司公关接待工作的统一管理；9.负责各类项目申报的统筹管理；10.组织公司重要的会议，并保障会议的顺利进行；11.主持办公室的日常工作，对本部门内的员工日常工作进行分配，确保本部门工作能够合理的安排到每一位员工的岗位中，部门工作职责不会出现盲点，确保部门员工的工作能力和岗位要求相匹配，负责对本部门人员的考核和评价；12.组织公司企业文化的建设，负责组织公司企业文化的对外宣传、推广；13.定期向分管领导汇报日常工作进度，完成上级领导交办的其它工作；任职资格1、行政管理、中文、文秘等相关全日制本科学历以上；2、五年以上行政管理经验，熟悉行政各模块的操作；3、熟练使用办公软件，有较强的文字功底；4、能熟悉新媒体的运用；5、熟悉QMSISO9001、EMSISO14001、OHSMS GB/T28001、FSMSGB/T22000等体系的建立运行；6、具有较强的责任心、沟通协调能力和执行力，能承受工作压力，很强的保密意识；