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行政专员

江苏 -南通 1年以下经验 本科学历
8000-10000
更新:2020-04-10 浏览:434 投递:0份
职位福利
双休 五险一金
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工作职责: 该职位负责执行现场人事管理和办公室运作,与业务和行政经理保持密切沟通,听取他的指示,并协助行政经理在现场创造良好的工作环境 在整个项目期间实施JGC的SHES项目,展现积极的领导能力,并与所有现场管理人员、人员和其他第三方保持良好的关系,以实现以下目标。 -零事故, -没有人员伤亡, -零财产损失或损害 -不断提高安全意识,严格执行施工现场的规章制度 岗位要求: 1.人力资源控制,根据"动员/复员时间表",在有关科长的确认下,执行当地雇员的征聘、替换和 解雇。 2. 监督当地下属按照项目的"工作规则和条例"为当地员工处理人事事宜。 3. 控制外派员工的人员事务,包括计算每日津贴、休假控制和处理时间表,以符合公司和项目政策。 4. 处理外派员工和当地员工就人事/一般事务提出的要求和/或投诉。 5. 向地方当局、机构和有关机构提出向外派人员提出必要的申请和/或报告,包括签证、工作许可 证和居留证。 6.在到达项目所在国家/地区的外派员工时,根据内政部项目团队提供的信息,安排为外派员工提供 服务,如在机场开会、前往现场的交通,以及酒店安排( 如有)。 7. 为外派员工商务旅行安排所需服务,包括交通、航班预订和酒店预订。 8. 使用雇主提供的计算机通信系统,按照"现场办公函件处理程序"监督现场通信工作 9. 管理人员运输,包括控制司机的减刑、娱乐和建筑活动。 10. 通过当地保险公司准备和采购项目所需的保险。 11. 根据"保险索赔程序"准备和跟进保险索赔,包括与保险测量师协商。 12. 管理办公设备、家具和消耗品,包括消费控制,并编制每月清单,供行政管理人员检查和指示。 13. 监督办公室男孩人员经营咖啡服务、办公室清洁等。 14. 严格按照"办公钥匙控制程序"严格控制办公室钥匙,以避免任何盗窃和侵入现场办公室。 15. 监督、指导和指导当地下属有效地履行行政经理分别委托的职责。 16. 为外派人员和当地人员处理住宿,与提供住宿或住宿服务的所有者或公司谈判。 17. 所有雇员的人员ID控制。 18. 除上述所有职责外,执行行政主管在外地人事管理和办公室业务方面赋予的任何职责.
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公司信息
山东联信智达人力资源有限公司
合资 20-99人 中介服务/家政服务
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