行政前台

北京友创佳业科技有限责任公司

福利待遇

有补助 有年假 加班补助 双休

岗位描述

岗位职责:1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
5、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
8、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
9、做好材料收集、档案管理等工作。
10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
11、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
12、协助领导做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。