在刚刚过去的2023年两会上，政府工作报告将城镇新增就业预期目标设置为1,200万人。作为疫情后首个招聘季，企业也想方设法通过校园招聘、劳务合作、人力资源服务外包等形式，解决用人问题。在这过程中，以线上方式快速实现合同签署的“电子签约”成了企业加速招聘、人员快速就业的必选项。
1.保障员工短时间集中入职
近期，在政策利好加持下，各地集中开展各类招聘活动，随之而来的是，如何妥善处理好新员工集体入职问题。“求职者大多希望尽快签订合同，吃下一颗定心丸，我们作为用人单位，遇到合适人才也希望尽快敲定。”知名大型制造业企业招聘人员表示。
特定时间段员工的集中入职，激发了市场对传统招聘用工流程变革的需求。在合同签署领域，电子签约因其便捷性和高效率，受到用人企业和求职者的欢迎，相关赛道涌现以上上签为代表的众多玩家。
“电子签约可以帮我们掌握合同进展。给预入职员工发送offer确认函后，可以根据未读未签、已读未签等签署状态，来判断员工入职意向。已拒签的合同可通过合同详情查看拒签理由，降低合同签署过程中信息了解不及时带来的风险。”知名大型制造企业的招聘人员告诉记者。
不少求职者也对记者表示，使用电子签约省去很多麻烦，不用为了签署纸质合同，线下多次往返，省钱、省时间、省精力。“最重要是早点看到自己的工作得到落实。”一名求职者表示。
2.灵活用工迈向云签约
近年来，随着劳动者择业观念变化、企业用工方式多样，灵活就业形式不断涌现。相关统计数据显示，当前我国灵活就业规模约2亿人，成为吸纳就业的重要“蓄水池”。
灵活就业带来人员的高流动性，新零售、餐饮、电商、物流、出行、汽车等行业，许多企业不再局限招聘固定的长期劳动力。在记者实地调查中，不少用人企业表示，在招聘大量兼职员工、商场促销员时，因无法提前预知应聘人员信息，或无专人维护人员信息，导致应聘者到场签约时，无法快速验证身份真实性，影响合同签署。
面对灵活用工带来的快速验“真”需求，上上签电子签约解决方案负责人告诉记者：“对于高流动性批量用工的签约问题，企业可在上上签平台生成合同二维码。将二维码打印粘贴至报到处，签到人员到达时，无需排队等待，即可自行录入个人信息，进而查阅并签署合同。招聘人员亦可对扫码人员进行风险管控，在后台控制扫码的人员范围，若非目标群体，扫二维码后无法查阅合同，减少误签风险。”
“合同对我们而言非常重要，如果发生丢失、损毁，造成的法律风险非常大。现在不管是派遣外包还是灵活用工，我们都采用上上签提供的方案，对我们而言电子签是整个业务不能分割的部分。”外企德科的法务负责人提到。
3.数字化赋能促进充分就业
2023年是经济企稳回升、各项政策落地落实的关键年。完善就业支持体系，加强灵活就业和新形态下劳动者权益保障，构建高质量充分就业政策体系，将有助于更好地带动就业。
尤其是数字经济的发展，衍生出了全新的用工形式，随之而来对签约体验、合规提出更多要求，给企业、劳动者和劳动保障管理部门带来考验。现实场景中，就有不少企业通过多个第三方人力资源机构进行人员聘用，委派关系随着业务的发展变得错综复杂，使得合规管理风险大为增加。
对企业来说，数字化升级改造是个不错的解决方式。有企业管理者表示，电子签约让复杂流程简单化，进行业务管理和风险管控，企业治理的高效协同得以实现。
持相同观点的还有不少劳动者。在他们看来，电子签约可以实现合同的随时查看、调用，进行实时公证，也让风险更为可控。“特别是对于我们这些灵活就业者，没有什么比安全感更重要。”一位求职者说。
一位地方人力资源和社会保障局的工作人员也表示，实现劳动合同签署的阳光透明，是新形势下数字赋能高质量就业的一种体现，强化统一管理方便了检索核对，有助于监督规范企业的用工。
据上上签电子签约解决方案总监介绍，作为电子签约SaaS提供商，上上签独家打造互连互信签约网络，引领企业签约上云，现已成为数字社会的信任底座。包括FESCO Adecco、FESCO、中智、上海外服、万宝盛华、锐博人力、盖雅工场等在内的多家知名人力资源服务商已经与上上签合作。
“我们已与苏州、南京多个地方人社部门合作，通过数字化赋能就业体系的不断升级和完善。在这个过程中，帮助规范劳动用工管理，也是上上签作为行业领军企业，积极履行社会责任的体现。未来我们仍将继续努力，为促进高质量充分就业发挥更多作用。”上上签电子签约解决方案总监表示。